Un mot dans le carnet, un bulletin à récupérer, une fiche à signer, un manuel à rendre en bon état : pour les familles, suivre la scolarité d'un enfant passe par beaucoup de canaux différents.
Le module Mes enfants rassemble tout dans un seul espace, avec une fiche par enfant.
Une fiche par enfant
Depuis son compte, le parent retrouve la liste de ses enfants scolarisés dans l'établissement. Selon les modules activés par l'établissement, chaque fiche regroupe toutes les informations qui concernent cet enfant, et seulement lui. Il y retrouvera :
- L'activité de ses classes : messages des enseignants, documents partagés, événements à venir, leçons et QCM publiés. Le parent sait ce qui a été fait en classe, ce qui est prévu et ce qui reste à faire (voir Mes classes),
- Ses documents : bulletins, attestations et certificats de scolarité, y compris ceux des années précédentes (voir Documents),
- Sa fiche de liaison : le parent saisit les vœux de la famille, consulte les propositions du conseil de classe et signe sa réponse. La fiche d'affectation, pour les vœux de lycée, est au même endroit,
- Ses manuels prêtés, avec leur état lors du prêt. Le parent peut déclarer l'état qu'il constate à la rentrée et télécharger la fiche de prêt de l'année en PDF,
- Ses permis à points, si l'établissement les utilise.
La signature électronique
Lorsqu'une signature est demandée, le parent reçoit un code de vérification par e-mail ou par SMS. Il le saisit, et la signature est horodatée et conservée avec les éléments qui en attestent l'origine. Plusieurs fiches en attente peuvent être signées à la suite.
Bon à savoir : Le second responsable légal peut être prévenu automatiquement lorsque le premier a signé.
Les actions en attente
Sur le tableau de bord, le widget « Actions en attente » rappelle au parent les signatures à faire. Les notifications l'informent des nouveaux documents et des nouvelles publications, par e-mail ou dans le navigateur, selon ses préférences.
Un espace sécurisé
- Un parent ne voit que les informations de ses propres enfants,
- Les droits sont vérifiés à chaque affichage : un changement de classe ou de responsable légal est pris en compte immédiatement,
- Les fichiers ne sont jamais accessibles par une simple adresse web, ils sont transmis après vérification des droits,
- Les données sont hébergées en France, dans la Drôme.