Chaque année, l'orientation mobilise toute l'équipe : fiches distribuées aux familles, coupons à récupérer, vœux à recopier pour le conseil de classe, propositions à retourner, signatures à relancer.
Avec le module Fiche de liaison, toute la procédure se fait en ligne, de la saisie des vœux à la décision de la famille.
Les étapes de l'orientation
La fiche suit le calendrier habituel de l'orientation :
- Vœux provisoires : la famille et l'élève saisissent leurs intentions,
- Proposition provisoire : le conseil de classe du 2e trimestre donne son avis,
- Retour de la famille sur cette proposition,
- Vœux définitifs,
- Proposition définitive du conseil de classe du 3e trimestre,
- Décision de la famille,
- Si besoin, rendez-vous avec le chef d'établissement.
À chaque étape, chacun sait ce qu'il doit faire : la famille depuis l'espace Mes enfants, l'équipe pédagogique depuis la liste des élèves. Un fil d'étapes indique où en est chaque fiche.
La signature électronique des familles
La famille valide chaque étape par une signature électronique : le responsable légal reçoit un code de vérification par e-mail ou par SMS, et le saisit pour signer. La signature est horodatée et conservée.
Des notifications automatiques accompagnent la procédure :
- Le second responsable légal est prévenu lorsque le premier a signé,
- Les familles sont informées par e-mail de la décision des conseils de classe des 2e et 3e trimestres,
- Le professeur principal est averti lorsqu'une fiche d'affectation est validée.
Un formulaire adapté à votre établissement
L'administrateur construit le formulaire avec un éditeur dédié : voies d'orientation, langues vivantes, options, enseignements de spécialité. Il définit aussi les contraintes entre options, par exemple deux options incompatibles sur le même créneau. Un graphe permet de visualiser toutes ces contraintes.
Les dates d'ouverture et de fermeture des vœux provisoires et définitifs se règlent pour chaque campagne. Une liste de commentaires prédéfinis fait gagner du temps pendant les conseils de classe.
Le suivi pour l'équipe
L'écran de supervision des étapes montre, classe par classe, quelles fiches sont complètes et lesquelles attendent encore une réponse ou une signature. Vous savez exactement quelles familles relancer.
Les réponses s'exportent en CSV pour préparer les conseils de classe, et chaque fiche se télécharge en PDF.
Bon à savoir : En fin d'année, une archive ZIP de toutes les fiches au format PDF se génère en un clic.
La fiche d'affectation au lycée
Pour les élèves de 3e, la fiche d'affectation complète la procédure. La famille y saisit ses vœux de lycée :
- Recherche d'un établissement public ou privé par nom, ville ou code postal,
- Choix du type de formation : 2de générale et technologique, 2de professionnelle, CAP,
- Demande dans une autre académie si nécessaire,
- Régime souhaité, comme la demi-pension.
Une fois validée, la fiche d'affectation est consultable par la famille et par l'équipe, à côté de la fiche de liaison.
Des données protégées
Les fiches de liaison ne s'affichent jamais dans un fil collectif. Seuls l'élève, ses responsables légaux et les personnels concernés y ont accès, et les droits sont vérifiés à chaque consultation.
Les données sont hébergées en France.