Un élève qui arrive en cours d'année, un enseignant remplaçant, une nouvelle option, les vacances de printemps, la rentrée suivante : un outil scolaire doit suivre la vie de l'établissement.
Avec l'administration de Nuage d'école, l'établissement gère son application en autonomie, sans avoir à ouvrir un ticket pour chaque modification.
Utilisateurs, classes et groupes
L'administrateur gère tous les comptes depuis un même espace : élèves, parents, enseignants et personnels. Il peut :
- Importer les utilisateurs à partir d'un fichier, avec un compte rendu de vérification avant l'import,
- Rattacher les élèves à leurs parents, à leurs classes et à leurs matières,
- Générer les courriers d'accès des parents en PDF et réinitialiser un mot de passe,
- Créer des groupes (vie scolaire, direction, équipe de 6e) et des espaces pour les clubs ou les projets.
Des droits précis, groupe par groupe
Les droits sont attribués aux groupes et se règlent module par module, page par page : qui peut consulter, créer, modifier ou valider.
L'administrateur active les modules utiles à son établissement et désactive les autres. Chacun ne voit que ce qui le concerne.
Bon à savoir : Tout ce qui n'a pas été autorisé reste fermé. Une page oubliée dans la configuration n'est donc jamais accessible par erreur.
Le calendrier de l'établissement
L'administrateur y retrouve :
- Les vacances et jours fériés, importés automatiquement pour votre académie depuis les données officielles de l'Éducation nationale,
- Les horaires et créneaux de la journée, utilisés notamment pour les réservations,
- Les cycles et les semaines A/B.
Les notifications, e-mails et SMS
L'administrateur paramètre les notifications de l'application et leurs destinataires : nouvelle publication, document disponible, actualité à valider, réservation. Elles sont envoyées par e-mail ou dans le navigateur, selon les préférences que chaque utilisateur règle dans son profil. Les codes de signature électronique peuvent, eux, être envoyés par SMS.
Un outil d'envoi de mails en masse permet aussi d'adresser à chaque destinataire un e-mail avec ses propres pièces jointes. Les journaux des e-mails et des SMS permettent de vérifier qu'un message est bien parti.
Le changement d'année
En fin d'année, un assistant guide le changement d'année. Les fichiers de la nouvelle année (classes, utilisateurs, enseignants, élèves) sont vérifiés avant d'être appliqués, et un rapport détaille chaque modification. L'ensemble est ensuite appliqué en une seule fois, et les données de l'année écoulée sont archivées.
Les statistiques annuelles
Les statistiques annuelles dressent le bilan de l'année : sessions et pages vues, répartition par profil et par appareil, modules les plus visités, e-mails et SMS envoyés, réservations de salles et de matériel, passages au CDI, livres distribués, leçons créées, sessions de QCM.
Elles permettent de mesurer l'adoption de l'outil et de nourrir le projet d'établissement.
À l'image de votre établissement
Nuage d'école porte votre logo, vos couleurs et votre nom de domaine : les familles reconnaissent tout de suite l'outil de leur établissement. Des URL raccourcies permettent de diffuser des liens faciles à retenir, et les comptes de réseaux sociaux de l'établissement se connectent une fois pour toutes.
La sécurité des comptes
Chaque utilisateur peut activer la double authentification, par application ou clé de sécurité, et déclarer ses appareils de confiance. Nous la recommandons vivement pour les comptes d'administration.
Bon à savoir : Retrouvez nos engagements dans notre article sur la sécurité des données de votre établissement.