Clés USB oubliées, pièces jointes trop lourdes, fichiers éparpillés sur des comptes personnels : le partage de documents dans un établissement est souvent un casse-tête.
La Box offre à chaque utilisateur un espace de stockage en ligne, accessible depuis n'importe quel ordinateur, tablette ou téléphone où que vous soyez.
Une Box personnelle pour chacun
Chaque élève, enseignant et membre du personnel dispose de sa propre Box. Il y retrouvera les fonctionnalités suivantes :
- Glisser-déposer pour déposer des fichiers,
- Des dossiers pour organiser des fichiers,
- Possibilité d'aperçu des fichiers sans avoir à les télécharger,
- Renommer, supprimer, créer, télécharger des fichiers et dossiers,
- Télécharger un dossier complet sous forme d'archive (.zip),
- Un indicateur de l'espace utilisé.
Bon à savoir : La Box personnelle n'est accessible qu'à son propriétaire.
Des dossiers partagés par groupe
En plus de l'espace personnel de la Box, il y a aussi un espace dédié aux dossiers partagés. L'administrateur peut créer des dossiers partagés et définir les droits pour chaque groupe d'utilisateurs.
Voici 3 exemples d'application :
- Un dossier « Équipe de mathématiques » en lecture et écriture pour les enseignants de la discipline,
- Un dossier « Ressources 3e » en lecture seule pour les élèves de 3e, et en écriture pour les professeurs principaux du niveau 3e,
- Un dossier « Direction » réservé à l'équipe de direction.
Bon à savoir : Les droits sont vérifiés à chaque accès.
L'édition en ligne avec Euro-Office
Directement depuis la Box, sans même télécharger le document, il est possible de modifier un fichier (document texte, tableur ou présentation), avec la suite Euro-Office. Cette fonctionnalité vous permet d'ouvrir dans votre navigateur, le document et d'effectuer les modifications souhaitées. Les modifications s'enregistrent alors automatiquement.
Les documents restent au format Word, Excel et PowerPoint, compatibles avec les logiciels habituels.
Aucun logiciel n'est à installer, aucune licence supplémentaire n'est nécessaire : un élève peut terminer chez lui, sur l'ordinateur familial, un travail commencé en salle informatique.
Bon à savoir : Retrouvez tous les détails de cette fonctionnalité sur notre article « L'édition des documents en ligne avec Euro-Office »
La Box dans Nuage d'école
Un fichier de la Box peut être inséré dans une leçon sans être téléchargé puis renvoyé. La Box devient ainsi la bibliothèque de ressources de chaque enseignant.
Vos fichiers restent chez vous
Les fichiers de la Box sont hébergés en France, dans la Drôme, sur nos propres serveurs, tout comme la suite Euro-Office qui permet de les modifier.
Les fichiers potentiellement dangereux sont refusés dès l'envoi, et aucun fichier n'est accessible par une simple adresse web : chaque accès passe par une vérification des droits.