Un sujet d'évaluation à corriger, un tableau de répartition des surveillances à compléter, un diaporama pour la réunion de rentrée : dans un établissement scolaire, les documents bureautiques font partie du quotidien. Pour les modifier, il faut souvent télécharger le fichier, l'ouvrir avec le bon logiciel (encore faut-il l'avoir installé), l'enregistrer, puis le renvoyer.
Avec Nuage d'école, cette étape disparaît : vos documents s'ouvrent et se modifient directement dans votre navigateur, avec la suite bureautique Euro-Office.
Qu'est-ce qu'Euro-Office ?
Euro-Office est une suite bureautique en ligne open source, portée par une initiative européenne. Elle propose trois éditeurs, dans une interface familière pour tous ceux qui ont déjà utilisé un traitement de texte :
- Un traitement de texte, pour vos courriers, sujets et comptes rendus,
- Un tableur, pour vos listes, plannings et tableaux de suivi,
- Un logiciel de présentation, pour vos diaporamas.
Elle respecte fidèlement les formats de Microsoft Office : un document Word, Excel ou PowerPoint garde sa mise en page, ses tableaux et ses styles, qu'il soit ouvert dans Nuage d'école ou sur l'ordinateur de vos collègues.
Les formats pris en charge
Euro-Office prend en charge les formats les plus courants :
- Textes : Word (.docx, .doc) et OpenDocument (.odt),
- Tableurs : Excel (.xlsx, .xls) et OpenDocument (.ods),
- Présentations : PowerPoint (.pptx, .ppt) et OpenDocument (.odp).
Bon à savoir : Vous n'avez rien à convertir, le document est modifié dans son format d'origine.
Où l'utiliser dans Nuage d'école ?
Dans la Box
Dans votre Box, une icône de modification apparaît à côté de chaque document compatible. En cliquant dessus, le document s'ouvre dans l'éditeur, en plein écran. Les modifications sont enregistrées directement dans la Box, sans téléchargement ni nouvel envoi, et sans multiplier les versions du même fichier.
Cela fonctionne dans votre espace personnel comme dans les dossiers partagés, en respectant les droits définis pour chaque groupe : un document partagé en lecture seule ne peut pas être modifié par ceux qui n'en ont pas le droit.
Dans les leçons
Les enseignants peuvent aussi modifier en ligne les documents qu'ils ont joints à leurs leçons. Une erreur repérée dans une fiche d'exercices la veille du cours se corrige en quelques secondes.
Aucun logiciel à installer
L'éditeur fonctionne dans le navigateur : il n'y a rien à installer et aucune licence à acheter. Sur l'ordinateur de la salle des professeurs, sur un poste du CDI ou chez vous, vous retrouvez le même outil et vos documents.
C'est aussi une question d'équité : un élève n'a pas besoin d'avoir une suite bureautique à la maison pour travailler sur un document de la Box.
Vos documents restent chez vous
Euro-Office est hébergé sur nos propres serveurs, en France, au même endroit que le reste de Nuage d'école :
- Vos documents ne passent jamais par un service tiers ou par un cloud étranger,
- Ni vos enseignants ni vos élèves n'ont besoin de créer un compte chez un autre fournisseur pour modifier un fichier,
- L'accès à l'éditeur est protégé par une autorisation temporaire, donnée pour un document précis et un utilisateur précis, après vérification de ses droits.
Pour un établissement scolaire, qui traite chaque jour des données concernant des mineurs, c'est une garantie importante. C'est aussi un choix cohérent avec notre volonté de proposer un outil qui s'appuie sur des solutions européennes et open source.
Bon à savoir : Retrouvez nos engagements dans notre article sur la protection des données de votre établissement.
Comment en profiter ?
L'édition en ligne avec Euro-Office est disponible dès maintenant, sans aucune action de votre part. Ouvrez votre Box et cliquez sur l'icône de modification à côté d'un document.
Pour toute question sur l'édition de documents ou sur la gestion de vos fichiers, contactez-nous.
L'équipe de Nuage d'école