Conseil de classe, réunion parents-professeurs, sortie scolaire, réservation de salle : les agendas de Nuage d'école rassemblent les dates importantes de l'établissement. Mais au quotidien, c'est souvent dans l'agenda de son téléphone que l'on regarde ce qui est prévu.
Vous pouvez désormais vous abonner aux agendas de Nuage d'école depuis Google Agenda, Outlook, le calendrier de l'iPhone ou Thunderbird. Les événements de l'école s'affichent alors à côté de vos rendez-vous personnels et se mettent à jour automatiquement.
Où trouver le lien d'abonnement ?
- Ouvrez le module Agenda de Nuage d'école,
- Dans la liste des agendas, cliquez sur l'icône de lien à côté du nom de l'agenda qui vous intéresse (« S'abonner à cet agenda »),
- Une fenêtre s'ouvre avec deux adresses : l'adresse d'abonnement, pour Google Agenda, Outlook ou l'iPhone, et l'adresse CalDAV, pour Thunderbird, Apple Calendrier ou DAVx5 sur Android,
- Cliquez sur le bouton de copie à côté de l'adresse qui correspond à votre application.
Vous pouvez vous abonner à tous les agendas que vous avez le droit de consulter dans Nuage d'école : votre agenda personnel, ceux qui ont été partagés avec vous et les agendas communs de l'établissement.
Bon à savoir : Chaque agenda s'ajoute séparément. Il suffit de répéter l'opération pour chacun.
Ajouter l'agenda dans votre application
Google Agenda
- Sur ordinateur, ouvrez Google Agenda,
- Dans la colonne de gauche, à côté de « Autres agendas », cliquez sur « + » puis sur « À partir de l'URL »,
- Collez l'adresse d'abonnement et cliquez sur « Ajouter l'agenda ».
L'agenda apparaît ensuite sur votre téléphone Android ou dans l'application Google Agenda, si vous êtes connecté avec le même compte Google.
Outlook
- Dans Outlook (version web ou nouvelle application), ouvrez le calendrier,
- Cliquez sur « Ajouter un calendrier », puis sur « S'abonner à partir du web »,
- Collez l'adresse d'abonnement, donnez un nom à l'agenda (par exemple « École – Agenda commun ») et validez avec « Importer ».
iPhone et iPad
- Ouvrez les Réglages, puis Calendrier (dans « Apps » sur les versions récentes d'iOS),
- Touchez « Comptes de calendrier », puis « Ajouter un compte » et « Autre »,
- Choisissez « Ajouter un calendrier avec abonnement », collez l'adresse d'abonnement, touchez « Suivant », puis « Enregistrer ».
Thunderbird, Apple Calendrier sur Mac et Android (DAVx5)
Ces applications utilisent l'adresse CalDAV. Ajoutez un nouvel agenda réseau, collez l'adresse, puis saisissez vos identifiants Nuage d'école lorsqu'ils vous sont demandés.
Ce qu'il faut savoir
Un abonnement en lecture seule
L'abonnement fonctionne dans un seul sens : les événements de Nuage d'école s'affichent dans votre application, mais un événement créé depuis votre téléphone n'apparaîtra pas dans Nuage d'école. Pour ajouter ou modifier un événement de l'établissement, passez toujours par Nuage d'école.
Des mises à jour qui peuvent prendre du temps
C'est votre application d'agenda qui décide quand elle vient chercher les nouveautés, et non Nuage d'école. Selon l'application, il faut parfois plusieurs heures avant qu'un événement ajouté ou modifié apparaisse sur votre téléphone. Pour une information urgente, Nuage d'école reste la référence.
Une période glissante
L'agenda partagé couvre les événements des 3 derniers mois et des 12 prochains mois. Cela suffit pour préparer l'année scolaire, sans charger votre application avec des événements anciens.
Et la sécurité ?
L'adresse d'abonnement contient une clé personnelle, qui permet à votre application d'agenda d'accéder à l'agenda sans mot de passe. Elle vous est propre, pour chaque agenda : ne la transmettez à personne.
Si vous l'avez partagée par erreur, cliquez sur « Générer une nouvelle adresse » dans la fenêtre d'abonnement. L'ancienne adresse cesse aussitôt de fonctionner, et il vous suffit de vous réabonner avec la nouvelle.
Vos droits sont aussi vérifiés à chaque mise à jour. Si un agenda cesse d'être partagé avec vous, votre abonnement arrête simplement de se mettre à jour : un lien ne permet jamais de voir plus que ce que vous voyez dans Nuage d'école.
Bon à savoir : Retrouvez nos engagements dans notre article sur la protection des données de votre établissement.
Pour les familles
Si votre établissement ouvre le module Agenda aux familles, les parents peuvent eux aussi s'abonner aux agendas qui leur sont partagés. Il suffit de le signaler dans le prochain mot aux familles pour que les dates de réunion ou de sortie s'affichent directement sur leur téléphone.
L'abonnement aux agendas est disponible dès maintenant pour tous les établissements qui utilisent le module Agenda. Pour toute question, contactez-nous.
L'équipe de Nuage d'école