Combien d'élèves fréquentent le CDI ? À quelles heures ? Quelles classes y viennent le plus, lesquelles jamais ? Ces questions reviennent chaque année dans le rapport d'activité du professeur documentaliste, et il est difficile d'y répondre avec un cahier de passage.
Le module CDI enregistre les passages en quelques secondes et produit les statistiques automatiquement.
Le passage automatique
À l'entrée du CDI, un poste reste ouvert sur l'écran de passage automatique. L'élève scanne sa carte (sa carte de self, par exemple) : son passage est enregistré, horodaté et associé à sa classe. La liste des derniers passages s'affiche en temps réel.
Le passage manuel
Un élève a oublié sa carte, ou une classe entière vient pour une séance de recherche documentaire ? Le passage manuel permet d'enregistrer :
- Le passage d'un élève, recherché par son nom,
- Le passage d'une classe, en une seule fois.
Un historique des passages, filtrable, permet de retrouver qui est venu et quand.
La réservation des places
Pour éviter la cohue aux heures de pointe, le CDI peut fonctionner sur inscription. Le professeur documentaliste définit :
- La plage horaire d'ouverture du CDI,
- Le nombre maximum d'élèves par créneau horaire.
Les élèves sont ensuite inscrits sur un créneau, avec le motif de leur venue : lecture, travail ou ordinateur. Le planning se consulte sous forme d'agenda ou de liste, et la présence de chaque élève inscrit est pointée à son arrivée. Les absents sont repérés et leurs places libérées.
Les statistiques de fréquentation
Toutes les données de passage alimentent des statistiques prêtes à l'emploi :
- Fréquentation par heure, pour identifier les pics,
- Fréquentation par jour et par mois, pour suivre l'activité au fil de l'année,
- Fréquentation par classe et par niveau,
- Fréquentation par élève, pour repérer ceux qui ne viennent jamais.
En fin d'année, les statistiques peuvent être archivées pour comparer les années entre elles.
Bon à savoir : Les passages au CDI figurent aussi dans les statistiques annuelles de l'établissement, accessibles depuis l'administration.