Sondage sur les horaires de la garderie, enquête de satisfaction sur la cantine, inscription à un atelier, questionnaire de rentrée : les établissements utilisent souvent des outils de formulaires grand public, hébergés hors d'Europe.
Le module Formulaires permet de créer ces questionnaires directement dans Nuage d'école, avec des données hébergées en France.
L'éditeur de formulaires
Le formulaire se construit question par question. Voici les sept types de questions disponibles :
- Réponse courte, pour un nom, une adresse ou un chiffre,
- Paragraphe, pour une réponse développée,
- Choix multiple, quand une seule réponse est attendue,
- Cases à cocher, quand plusieurs réponses sont possibles,
- Grille, pour évaluer plusieurs éléments selon les mêmes critères (lignes et colonnes),
- Note, pour une évaluation sur une échelle,
- Consentement RGPD, pour recueillir l'accord explicite des répondants.
Les questions à choix peuvent proposer une option « Autre » à compléter librement, et chaque question peut être illustrée par une image.
Bon à savoir : Un formulaire existant peut être dupliqué, pour le réutiliser d'une année sur l'autre.
Une page d'accueil et une page de confirmation
Vous pouvez activer une page d'accueil qui présente le questionnaire, et personnaliser le message de confirmation affiché après l'envoi.
Une option permet aussi de revenir automatiquement à la page d'accueil une fois la réponse enregistrée. C'est utile pour une tablette posée à l'accueil lors d'une journée portes ouvertes.
La diffusion par un simple lien
Un formulaire publié est accessible par son lien, sans compte. Vous pouvez le partager dans un message à une classe, une actualité, un e-mail aux familles ou un QR code affiché dans le hall.
Un formulaire repassé en brouillon n'accepte plus de nouvelles réponses.
Les résultats
Dès les premières réponses, vous pouvez consulter :
- Les statistiques de chaque question, sous forme de graphiques,
- Les réponses individuelles, une par une,
- Le nombre de réponses reçues, directement dans la liste des formulaires.
Toutes les réponses s'exportent au format Excel, pour être exploitées dans un tableur ou partagées avec le conseil d'établissement.