Organisée par l'association de parents ou l'établissement, la bourse aux jouets est un moment convivial, mais aussi beaucoup de logistique : des centaines d'articles déposés, étiquetés, vendus, puis rendus ou payés à leurs vendeurs.
Le module Bourse aux jouets prend en charge toute cette chaîne, du dépôt à la restitution.
Une bourse, ses règles
Pour chaque bourse (« Bourse de Noël », « Bourse de printemps »), vous fixez :
- Sa date,
- Le taux de commission prélevé par l'association,
- L'acceptation ou non des centimes dans les prix.
Des listes de dépôt pour chaque vendeur
Chaque vendeur dispose d'une liste de dépôt numérotée, avec ses coordonnées : nom, prénom, téléphone, e-mail. Au moment du dépôt, chaque jouet y est enregistré avec sa désignation et son prix.
Pour gagner du temps le jour J, il est possible de :
- Imprimer des listes vierges à distribuer aux vendeurs avant la bourse,
- Créer les listes en masse par plages de numéros,
- Imprimer la liste d'un vendeur, comme récépissé de dépôt.
Des étiquettes à QR code
Chaque jouet reçoit une étiquette avec sa référence et un QR code. Les étiquettes s'impriment liste par liste ou par plages de numéros (par exemple 100-150, 200-250), sur des planches prêtes à découper.
La caisse
Le jour de la vente, les bénévoles ouvrent la caisse sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur portable :
- Ils scannent le QR code de chaque jouet, ou saisissent sa référence,
- Le total s'affiche au fur et à mesure,
- Ils renseignent si besoin le nom de l'acheteur et clôturent la vente,
- Un reçu peut être imprimé.
Bon à savoir : Plusieurs caisses peuvent fonctionner en même temps, et un même jouet ne peut pas être vendu deux fois.
La restitution aux vendeurs
À la fin de la bourse, chaque vendeur récupère ses invendus et l'argent de ses ventes. Pour chaque liste, Nuage d'école indique :
- Les jouets vendus et ceux à restituer,
- Le montant dû au vendeur, commission déduite.
La restitution est validée liste par liste, et une fiche de restitution s'imprime pour le vendeur. Les modifications apportées après validation sont conservées dans un historique.
Les statistiques
Le tableau de bord de la bourse affiche en temps réel le chiffre d'affaires, le nombre de jouets vendus, la part du stock écoulé, la commission de l'association et le détail par liste. Le bilan de l'événement est prêt dès la fermeture des portes.